本着谁管谁负责、谁使用谁负责、谁检查谁负责的原则，把工作流程化、把流程形象化和数字化，让日常工作有清晰的指导。
第三是培训到位。
对工作岗位上的人，把以上内容及办法培训下去，采取上对下、老对新，经常化的培训，养成工作规范、认真的习惯。
第四是执行到位。
就是将‘4D’标准长久保持，形成日常习惯。而不是一阵风，为了检查突击摆摆样子。
赵大军最后说道：“以上就是关主任让我们执行的五星级酒店标准，也是现在最流行的‘4D’管理的主要内容。”
“这项工作我们虽然是刚刚学着做，却对提升我们行管科的基础管理，有很大的帮助。”
“大家也看到了。现场的卫生不仅大大提高，而且对于设备和物品的管理，包括提高工作效率都有很多帮助。”
“对于这样的好办法，我们准备一直坚持下去，希望各位同事随时监督我们。”
赵大军说完，再次感激地看了关之峰一眼，又躬身请回许怀山主任，自己退到墙边去了。
许怀山上来，再次对行管科实行‘4D’管理的成果给予了肯定。
最后对关之峰道：“关主任，我认为行管科的‘4D’管理法，完全可以在咱们县委办全面推广。”
“这对提高我们的办事效率，肯定有很大帮助。这是我们验收完之后，最大的感想。”
关之峰点头道：“好，既然许主任提议，我看可以。”
随即面向大家道：“借这个机会，我来说两句。”
“咱们今天之所以到行管科开这个现场会，原因是三天前，我来食堂和厨房转了一圈，发现了很多问题。”
“比如，新风系统坏了一直没报修，热的厨师满头大汗。”
“厨房的地面上又是油又是水，厨师脚下走路直打滑，水龙头上长流水，厨师不戴工帽等等问题一大堆。”
又一指许怀山身后的杨雅丽道：“当时，还把陪着我一起检查的杨科长的脚给崴了，受了伤。”